邀請函翻譯
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邀請函是廠(chǎng)家接觸到的一手資料,如何吸引住對方眼球至關(guān)重要。因此格式一定要得體,但是又不是追求花哨的外觀(guān)。我認為,邀請函的整體布局應該顯得大方,格式分明,字體不宜太大也不能太小,更不能排布過(guò)緊。有時(shí)候,在完成邀請函的時(shí)候,為了表達更多的賣(mài)點(diǎn)會(huì )大量羅列內容,事實(shí)上這種邀請函往往會(huì )讓客戶(hù)生厭。
第一次給客戶(hù)發(fā)的邀請函,應該簡(jiǎn)單明了,而且賣(mài)點(diǎn)清晰。除了邀請函必要的部分,例如展會(huì )標題、時(shí)間、地點(diǎn)、參展范圍、參展程序、聯(lián)系方式等內容之外。應該選擇2~4個(gè)賣(mài)點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述,其中包括當地市場(chǎng)的簡(jiǎn)要概述、該項展會(huì )的最重要亮點(diǎn)(定位、影響力、操作歷史等),這些內容也是因行業(yè)而異,讓客戶(hù)能夠盡可能的快速了解到展覽會(huì )的概況,同時(shí)又不會(huì )感覺(jué)內容過(guò)于空泛。
第一次邀請函之后,我認為應該準備其他的資料,這在我們現在的操作過(guò)程中已經(jīng)意識到,但是往往并沒(méi)有很好的利用,既對邀請函的說(shuō)明材料。一些客戶(hù)在收到材料并表示興趣之后,我們的業(yè)務(wù)人員就開(kāi)始了說(shuō)服工作,這種說(shuō)服往往顯得過(guò)于粗淺,同時(shí)對于企業(yè)而言,并不足以信任,因此客服就會(huì )通過(guò)其他的方式對該地市場(chǎng)進(jìn)行了解或者通過(guò)其他人了解該項展覽會(huì ),這時(shí)候企業(yè)的參展意向就變得非常難以捉摸,因此一份擁有詳盡可靠數據、詳細的參展指導以及定期的反饋就變的特別重要了。
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