還記得高露潔的廣告詞嗎——我們的目標是“沒(méi)蛀牙”!目標很明確,把目標再放大“令牙齒更加堅固”。有了明確的目標,做事情才會(huì )有方向,所以在談執行力的時(shí)候,先明確我們要做什么,正確定位目標后,目標可以放大,具體可將目標設定為“基本目標”、“挑戰目標”和“極限目標”。有了方向和具體數量指標后,才能充分發(fā)揮執行者的作用。對于執行來(lái)講,目標既是牽引力,也是驅動(dòng)力。
2、戰略不清晰
沒(méi)有清晰而專(zhuān)注的戰略,今年換一個(gè)方向,明年換一種戰略。這也是執行力大打折扣的重要原因。美國原零售業(yè)巨頭凱瑪特公司,起初從事低端的產(chǎn)品銷(xiāo)售,在遭遇零售業(yè)巨頭沃爾瑪公司的競爭打擊后亂了陣腳,于是改向經(jīng)營(yíng)高端百貨產(chǎn)品,在這一領(lǐng)域卻又不敵國際第四大零售商塔吉特(Target)的競爭,結果這家曾經(jīng)是美國第三的零售業(yè)巨頭凱瑪特在戰略上迷失了方向而走向失敗。凱瑪特的失敗就表明,戰略不是一朝一夕就可以隨便更改的玩意,不清楚自己的戰略將會(huì )為企業(yè)換來(lái)沉重的代價(jià)。
3、指令不明確
高層沒(méi)有清晰地將戰略和目標傳遞給中下層,導致執行層面不了解所要執行的命令,執行中必然打了折扣。
4、渠道不暢通
渠道不暢通包括兩個(gè)方面,一是從上往下傳遞的渠道,問(wèn)題通常出在中層管理者身上,這是由于,當高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時(shí),中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣,結果執行在中層就遭遇障礙打了折扣;另一種渠道是由下而上的信息反饋通道,即基層人員在執行中碰到的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問(wèn)題得不到及時(shí)處理和解決,結果不暢通的渠道影響了執行力。
5、人員不到位
沒(méi)有合適的人做合適的事情,令項目無(wú)法開(kāi)展,缺乏應有人才,致使執行力打折。
6、結構不合理
機構臃腫,結構混亂、職責不清、“學(xué)非所用、用非所長(cháng)”,導致組織結構不合理,分工不合作,互相扯皮推諉,工作效率低下。
7、職責不清楚
每個(gè)部門(mén)、崗位職責不清楚,領(lǐng)導有任務(wù)就分攤,員工沒(méi)有清晰的職責范圍,無(wú)從完成本職工作。
8、輕重不分
眉毛胡子一把抓,沒(méi)有關(guān)鍵和重點(diǎn)以及先后順序和輕重緩急。企業(yè)應遵循“二八”效率原則,即抓20%的重點(diǎn),一般而言,80%的效率來(lái)自20%的重點(diǎn)。清晰了重點(diǎn)環(huán)節和輕重緩急,有的放矢,執行效率才能更好的發(fā)揮出來(lái)。
9、跟蹤不到位
我們經(jīng)常聽(tīng)到有的領(lǐng)導常說(shuō)的一句話(huà):“不管過(guò)程,只要結果”,其實(shí)這是一個(gè)錯誤的觀(guān)點(diǎn)。在執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題跟蹤不到位,問(wèn)題就會(huì )拖沓延長(cháng),結果執行力當然大打折扣。
10、標準不統一
什么樣的結果才是合格和滿(mǎn)意的,往往缺乏相應的考核標準,使員工在執行過(guò)程中感到困惑。正確的做法應該是將執行目標層層分解,并制定每個(gè)崗位的考核標準,才能使執行者有一個(gè)執行的參照系和對照標準,不至于出現濫竽充數、蒙混過(guò)關(guān)的現象。
11、獎罰不分明
做多做少一個(gè)樣,結果人人自求利益,工作無(wú)沖勁。
12、團隊不合作
中國企業(yè)生產(chǎn)力較低的主要原因就是沒(méi)有團隊合作精神,也印證了“一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的道理。
13、文化不務(wù)實(shí)
企業(yè)文化就是企業(yè)的個(gè)性,把自己的企業(yè)與別的企業(yè)區別開(kāi)來(lái)的東西就是企業(yè)文化。企業(yè)文化不用太玄虛,刻意追求華而不實(shí)的文化不但不利于執行,反而有害于執行。
14、培訓跟不上
美國有一項統計:企業(yè)每增加1美元的培訓費投入,就會(huì )增加3美元的產(chǎn)出。所以美國和歐洲發(fā)達國家的企業(yè)都十分重視人員培訓,很多企業(yè)都不惜重金設立自己的內部大學(xué)。中國的企業(yè)總是懷疑員工培訓的意義和價(jià)值,老板花錢(qián)吃飯和請客送禮大方得很,可一提培訓和學(xué)習卻吝嗇得像守財奴。學(xué)習型組織的高調唱了十幾二十年了,但有幾家中國企業(yè)真正理解學(xué)習型組織的真諦且切實(shí)建立起學(xué)習型組織呢
15、職業(yè)操守不忠
企業(yè)執行力不強,與員工的職業(yè)操守有很大的關(guān)系。中國絕大多數企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)員工的職業(yè)操守都存在問(wèn)題,員工是抱著(zhù)打工的思想工作而不是以主人翁的姿態(tài)工作。為什么許多日本企業(yè)實(shí)現了員工終生制?這與職業(yè)操守有關(guān),日本人到了一家企業(yè)就把它當作自己的家,所以老板為他們提供終生的職業(yè),當然公司提供的福利也讓他們能安心為企業(yè)服務(wù)終生。
16、EQ不過(guò)關(guān)
EQ包括情商、信念、心態(tài)、毅力、激情等。很多時(shí)候,學(xué)歷高的人往往想法太多,聰明過(guò)頭,不但光說(shuō)不練,而且瞻前顧后,遇到問(wèn)題總是為自己找退路,結果很多事情半途而廢。而學(xué)歷低的人沒(méi)有退路,服從命令,聽(tīng)從指揮,逼著(zhù)自己往前沖,最后反而能成功,執行力反而強。組織整體也是如此。
取消矩陣結構,恢復公司直接的層級金字塔結構,有一種豢養官僚氣息的風(fēng)險——馬克。赫德借助自己的走動(dòng)式管理,化解了大公司的官僚氣息,實(shí)現了管理創(chuàng )新走動(dòng)
馬克.赫德操起了手術(shù)刀
小公司領(lǐng)導都知道該管什么。身邊的十幾個(gè)人,每天做什么都已經(jīng)很明確了,事情催著(zhù)人走,由不得你三心二意?墒,一旦公司變大,有了龐大的機構,如果還跨越了區域甚至國界,這個(gè)時(shí)候起初顯而易見(jiàn)管什么的問(wèn)題,則會(huì )陷入迷茫。沒(méi)完沒(méi)了的會(huì )議,沒(méi)完沒(méi)了的飯局,沒(méi)完沒(méi)了的采訪(fǎng),沒(méi)完沒(méi)了的勾兌,常常把大公司領(lǐng)導逼到了拐角。他已經(jīng)被文山會(huì )海淹沒(méi)。吸口新鮮空氣,或去打量平常人臉上輕松的微笑所傳遞出來(lái)的東西,變成一種奢望!而且,一些教條如“疑人不用”、“用人不疑”、“放手給平臺”等也拘押了他敏銳的觸角。
這時(shí),對客戶(hù)和環(huán)境的認識能力的退化,使得企業(yè)的“中樞神經(jīng)”也開(kāi)始鈍化。經(jīng)營(yíng)者對于顧客和一線(xiàn)員工的意見(jiàn)、要求漸漸聽(tīng)不見(jiàn)了;而且即使聽(tīng)見(jiàn)了,也不能馬上理解;即使理解了,也不可能馬上形成體系的共識;即使形成了體系的共識,也不可能馬上改變現狀。這就是所謂的大企業(yè)病。?
惠普同樣遭遇如此劫難。過(guò)去塑造了惠普輝煌的東西諸如言必信行必果、創(chuàng )新發(fā)展、人人是源頭的惠普文化,在大公司的“熏陶”下已經(jīng)開(kāi)始變質(zhì)?ɡ。菲奧里娜當年費盡心機設立了一個(gè)集中化的銷(xiāo)售部門(mén)——客戶(hù)解決方案事業(yè)部,這種結構有很多好處,比如提高各部門(mén)協(xié)同作戰的能力,但也有重大缺陷。多重領(lǐng)導造成職責不清、各業(yè)務(wù)部門(mén)之間為獲取銷(xiāo)售資源而互相爭斗,此外還會(huì )造成銷(xiāo)售部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的責任推諉,延遲了做出決策的時(shí)機。
矩陣管理對惠普的客戶(hù)關(guān)系產(chǎn)生了消極影響。由于銷(xiāo)售人員實(shí)際上受到營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的雙重指揮,其拍板權受到很大限制。一些客戶(hù)向赫德反映,和惠普做生意很難,因為他們難于找到能夠拍板的人,交易速度無(wú)法令人滿(mǎn)意,而且有的銷(xiāo)售員責任心不強。
赫德毫不掩飾他對矩陣管理結構的意見(jiàn)。他說(shuō):“我賦予你的責任越重大,你就越容易脫穎而出。我用的矩陣越多,就越容易遷罪于別人!
面對惠普的大企業(yè)病,馬克。赫德操起了手術(shù)刀。赫德解散了原來(lái)集中了惠普銷(xiāo)售職能的客戶(hù)解決方案事業(yè)部,將1萬(wàn)名銷(xiāo)售員重新分配到3個(gè)大的事業(yè)部。此舉大大增加了業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導對公司資源的控制權力,使他們對與其業(yè)務(wù)相關(guān)的成本的控制比例由原來(lái)的30%上升到大約70%。
終結惠普矩陣管理結構,是需要點(diǎn)魄力的。早先泰羅制下的企業(yè),由頂層的老板一直往下延伸,形成一個(gè)金字塔結構。在一定程度上說(shuō),企業(yè)就是專(zhuān)制,一條線(xiàn)貫到底?墒请S著(zhù)信息的豐富,公司變得越來(lái)越巨大,需要應對的問(wèn)題也越來(lái)越來(lái)復雜,在20世紀70年代和80年代,矩陣管理結構曾被視為管理復雜公司的最佳方式。除了惠普,AT&T和IBM等公司也都采用過(guò)這種結構,IBM甚至聲稱(chēng)這是其賴(lài)以生存的組織模型。甚至有人預測,矩陣式結構是未來(lái)大公司組織結構的趨勢。馬克。赫德的心里只裝得下需要解決的真問(wèn)題,不為任何高深的理論所束縛。他以貫徹“問(wèn)責制”為契機,果斷終結了惠普的矩陣管理結構。
赫德深潛帶動(dòng)了惠普體系的走向
取消矩陣結構,恢復公司直接的層級金字塔結構,有一種豢養官僚氣息的風(fēng)險。而馬克。赫德借助自己的深潛,化解了大公司的官僚氣息,實(shí)現了管理創(chuàng )新。
CEO可以在董事會(huì )上獲得靈感,可以從顧問(wèn)公司的報告中得到信息,你可以從層級的匯報中掌握實(shí)情,還可以從與一線(xiàn)管理人員和員工面對面的交流中把握動(dòng)態(tài)。馬克。赫德中意最后一種方式。馬克。赫德于2005年3月29日正式加盟惠普后,沒(méi)有召開(kāi)發(fā)布會(huì ),沒(méi)有出席各種各樣的論壇,沒(méi)有發(fā)布施政綱領(lǐng),也沒(méi)有頒布新政策,而是一頭扎進(jìn)客戶(hù)和一線(xiàn)員工的走訪(fǎng)之中。與在媒體露面相比,他寧愿花時(shí)間去和員工接觸。他不斷從與客戶(hù)和一線(xiàn)人員的交流感受與闡述過(guò)程中,獲得新的靈感。在不到4個(gè)月的時(shí)間里,他會(huì )見(jiàn)和走訪(fǎng)了成千上萬(wàn)名員工和客戶(hù)。在面對面地交流中,他對惠普公司從服務(wù)范疇,到資本結構到市場(chǎng)結構,都有了全新的認識。
在一線(xiàn)的深度訪(fǎng)談和交流中,馬克。赫德一直在修正自己的想法。比如之前無(wú)論他猜測惠普有多少技術(shù),事實(shí)上比他能想到的要多得多;之前閱讀到一些關(guān)于惠普的負面報道,他以為公司的活力和士氣將會(huì )低沉,事實(shí)上公司卻充滿(mǎn)活力,員工們努力改善公司的熱情非常高昂;而且對客戶(hù)的真實(shí)需求、對惠普面臨的真實(shí)問(wèn)題以及對所要達到的具體目標,進(jìn)行越多的溝通,將士們的士氣越高;而且客戶(hù)喜歡惠普,希望惠普贏(yíng)。這一連串令人十分欣慰的意外,使馬克。赫德漸漸地進(jìn)入了旺盛狀態(tài)。
一把手深潛到一線(xiàn)上去,不只是能保證決策不走樣,而且還會(huì )對中高層形成一道很強勢的壓力,容不得你偏離路徑。人都有惰性。中高層一般都喜歡CEO停留在上層。有了體系,最好不要來(lái)管自己分管的事。還要美其名曰信任。真正聰明的CEO決不會(huì )停步于此,還要更深入一些。當大老板都深入到第一線(xiàn)上去了,能夠掌握一手的咨詢(xún),你不深入基層,你不比老板知道的更多,那將如何行事?這不是一個(gè)人的走向,而是一個(gè)體系的走向。通過(guò)上層深潛來(lái)啟動(dòng)每個(gè)人都是源頭的體系,也就最大限度地提高了決策的效率。
一個(gè)體系就這樣活了。馬克。赫德以自己的深潛,帶動(dòng)了惠普管理團隊的人人深潛,上下溝通與默契一下子貫通起來(lái)。赫德的做法是既抓又放,既充分授權又不遺余力地進(jìn)行督導,做到寬中有嚴、放而不亂、松而不散。一名曾在惠普工作過(guò)的經(jīng)理說(shuō):“我在那里時(shí),所有跟我聊天的人好像都剛剛通過(guò)赫德的檢查似的!边@不僅是一種授權,而且也有利于厘清責任,增強其責任心,是實(shí)施嚴格的問(wèn)責制所必不可少的部分。廢除矩陣式管理,責任直接到人,員工會(huì )更加注重結果和業(yè)績(jì)。
走動(dòng)式管理的一般模型意義
把深潛提到這樣的高度,引起一些企業(yè)家和管理學(xué)者的不解。在他們看來(lái),深潛只是領(lǐng)導者個(gè)人的風(fēng)格,不可能形成一種成體系的管理模式。而且如果插手中層和一線(xiàn)的事務(wù),勢必會(huì )打亂中層的計劃安排,從而打擊中低層的積極性。
這樣的懷疑看上去很有道理,但是卻沒(méi)有抓住經(jīng)營(yíng)管理這個(gè)行當的本質(zhì)。深潛,更被與彼得?死她R名的兩位20世紀的管理大師之一湯姆。彼得斯概括為“走動(dòng)式管理”。1983年湯姆。彼得斯出版《追求卓越》,用一章闡述了走動(dòng)式管理。在20年后出版的《追求卓越的激情》中,彼得斯則用了厚厚的一本闡發(fā)了“走動(dòng)式管理”的意義。
湯姆。彼得斯說(shuō),“在美國頭號的管理效率問(wèn)題實(shí)際上很簡(jiǎn)單,那就是,管理人已經(jīng)和自己的員工以及自己的客戶(hù)失去了聯(lián)系。我所說(shuō)的保持接觸和聯(lián)系,不是指通過(guò)計算機打印文件或者沒(méi)完沒(méi)了的會(huì )議所進(jìn)行的接觸和聯(lián)系,而是指真誠的和發(fā)自?xún)刃牡慕涣骱蜏贤!?/p>
彼得斯把一個(gè)組織,分為4個(gè)基本自適應性變量,即客戶(hù)、創(chuàng )新、員工、領(lǐng)導。如果說(shuō)關(guān)注客戶(hù)、持續創(chuàng )新和員工激勵是三個(gè)最重要層面的話(huà),那么領(lǐng)導則是通過(guò)走動(dòng)式管理把這三個(gè)層面串在了一起,從而使他們產(chǎn)生巨大的整體效能。彼得斯還對領(lǐng)導的時(shí)間分配給出了具體數據。走動(dòng)式管理下領(lǐng)導的時(shí)間是這樣劃分的:即去拜訪(fǎng)客戶(hù)(至少25%)、持續創(chuàng )新(25%)和激勵員工(25%),激活這些創(chuàng )新變量,釋放組織持續創(chuàng )新的潛能。而另外25%的時(shí)間安排開(kāi)會(huì )用餐社交。
走動(dòng)式管理,在被互聯(lián)網(wǎng)夷平了的新大陸上,獲得了新的現實(shí)意義。這個(gè)扁平新大陸的實(shí)質(zhì)是:今后推動(dòng)世界運轉的,不再是國家之間的競爭,也不是企業(yè)之間的競爭,而是個(gè)人與個(gè)人之間的競爭。優(yōu)秀的個(gè)體之間的競爭轉瞬之間便能改寫(xiě)世界地圖。大前研一更做了一個(gè)重要的預言:“專(zhuān)家階層的實(shí)力遲早會(huì )增強,并動(dòng)搖產(chǎn)業(yè)界!”專(zhuān)家有兩類(lèi),一是有膽識的戰略專(zhuān)家,二是有突破能力的技術(shù)專(zhuān)家。把企業(yè)堅定不移地建立在專(zhuān)家的基礎上,依靠技術(shù)專(zhuān)家的突破和戰略家的膽識,把握住轉瞬即逝的機會(huì ),這才是在新大陸上企業(yè)做強做大的真正秘